szemlélet
Mitől lesz jó egy iroda? – Az emberközpontú munkaterek új korszaka
Az iroda szerepe az elmúlt években jelentősen megváltozott. Már nem csupán egy hely, ahol dolgozunk, hanem olyan környezet, amely támogatja az együttműködést, a koncentrációt, a kreativitást és a munkavállalók jóllétét. A hibrid munkavégzés térnyerésével pedig még fontosabbá vált, hogy az irodák valódi értéket nyújtsanak azok számára, akik használják őket.
Összegyűjtöttük, hogy melyek azok a szempontok, amelyek ma egy modern iroda kialakítását meghatározzák, és milyen irányba haladnak a jövő munkahelyei.
Mi formálja ma az irodákat?
Az irodatervezést ma három alapvető tényező határozza meg:
- a folyamatosan változó gazdasági és társadalmi környezet,
- a globális munkahelyi trendek,
- valamint a munkavállalók és a szervezetek egyre összetettebb igényei.
Egy jól megtervezett iroda nemcsak kiszolgálja a napi működést, hanem támogatja a munkatársak fejlődését és hozzájárul a vállalat hosszú távú céljainak megvalósításához is.
A legfontosabb trendek, amelyek meghatározzák a jövő irodáit
Hibrid munkavégzés és rugalmasság
Ma már kevés vállalat működik teljesen hagyományos irodai modellben. A munkavállalók eltérő napokon és eltérő gyakorisággal dolgoznak az irodából, ezért a tereknek alkalmazkodniuk kell a változó kihasználtsághoz.
A jól működő iroda rugalmas, könnyen átalakítható, és különböző munkavégzési formákat támogat.
Jóllét és neurodiverzitás
Nincs két egyforma munkavállaló.
Mindannyian más személyiséggel, eltérő koncentrációs igénnyel, kognitív képességekkel és munkastílussal rendelkezünk. Éppen ezért egy korszerű iroda nem egy átlagos felhasználóra készül, hanem képes alkalmazkodni a különböző igényekhez.
Az emberközpontú tervezés ma már alapelv.
Fenntarthatóság
A fenntarthatóság szintén meghatározó szempont lett az irodák kialakításában. Nemcsak az energiahatékony működésről vagy az ESG-elvárásokról van szó, hanem olyan hosszú távon is jól használható terek létrehozásáról, amelyek rugalmasan alakíthatók és időtálló megoldásokat kínálnak.
Mitől lesz szerethető egy iroda?
Tapasztalataink szerint az emberek nem azért járnak be szívesen az irodába, mert kötelező, hanem mert olyan környezet várja őket, amely valódi értéket ad.
Ennek három alapvető pillére van.
Ergonómia
Az ergonómia ma már jóval többet jelent egy kényelmes széknél.
A cél olyan munkakörnyezet kialakítása, amely egyszerre támogatja a fizikai komfortot, a mentális jóllétet és a hosszú távon fenntartható munkavégzést.
Az iroda igazodjon a munkafolyamatokhoz
A különböző feladatok különböző környezetet igényelnek.
Éppen ezért egy jól működő iroda egyszerre biztosít:
- csendes fókusztereket,
- közösségi tereket,
- kreatív zónákat,
- informális találkozóhelyeket,
- valamint pihenésre alkalmas helyiségeket.
Nem minden munkát ugyanott lehet a leghatékonyabban elvégezni.
Munka és élet természetes összekapcsolása
Az iroda ma már élményt is nyújt.
Ebben nagy szerepet játszanak az apró részletek is: a jól kialakított közösségi terek, a természetes fény, a növények, a könnyen elérhető kávé vagy tea, illetve azok a szolgáltatások, amelyek miatt a munkavállalók szívesen töltik ott az idejüket.
Melyek ma a legnagyobb irodai kihívások?
A felmérések alapján messze a legnagyobb problémát a zaj jelenti.
A válaszadók 84%-a szerint a zaj és a folyamatos beszélgetések nehezítik leginkább a munkát.
Ezt követik:
- a túl sok zavaró tényező,
- a természetes fény hiánya,
- a nem ergonomikus munkaállomások,
- a különböző munkazónák hiánya,
- az inspirációtlan környezet,
- valamint a kevés tárolóhely.
Mindez jól mutatja, hogy ma már nem elegendő esztétikus irodát tervezni – a használhatóság legalább ilyen fontos.
A három legfontosabb tervezési szempont
Egy jól működő iroda kialakításakor három területre érdemes kiemelten figyelni.
Logisztika
A munkatársak jelenléte folyamatosan változik, ezért a térnek rugalmasan kell alkalmazkodnia a különböző létszámhoz és munkavégzési formákhoz.
Atmoszféra
A vállalati kultúra egyik legfontosabb helyszíne maga az iroda.
A közösségi terek, a kellemes környezet és az emberközpontú kialakítás hozzájárulnak ahhoz, hogy valódi kapcsolatok épüljenek a kollégák között.
Fókusz
A koncentrációt leginkább a zaj és a megszakítások zavarják.
Ezért egy korszerű iroda kialakításakor kiemelt figyelmet kell fordítani az akusztikára, a csendes munkaterületekre és a megfelelő térszervezésre.
Mire használjuk valójában az irodát?
Ma már az iroda elsősorban az együttműködés helyszíne.
A személyes megbeszélések, brainstormingok, onboarding folyamatok, ügyféltalálkozók és kreatív workshopok továbbra is leginkább az irodában működnek igazán jól.
Ezzel szemben az olyan feladatok, mint az e-mailezés, a videóhívások vagy az egyéni adminisztráció sok esetben otthon is hatékonyan elvégezhetők.
Ez jól mutatja, hogy az iroda szerepe egyre inkább a kapcsolódásról és a közös gondolkodásról szól.