Hogyan alakítsuk át irodánkat AGILE irodatérré ? 

 

Az agilis munkavégzés fogalma messze túlmutat a rugalmas irodaterületek kialakításán. Ez egy tudatos folyamat, amelynek célja, hogy az alkalmazottak viselkedését a szervezeti kultúrához igazítsa, figyelembe véve szükségleteiket, finomítva a munkamódszereket és egy olyan átfogó stratégiát kidolgozva, amely a jelen és a jövő igényeinek egyaránt megfelel. Azok a vállalatok, amelyek elkötelezettek munkakörnyezetük optimalizálása és egy agilis munkahelyi környezet megteremtése iránt, részletes adatelemzést végeznek, és aktívan bevonják a kulcsfontosságú szereplőket, hogy rendkívül produktív munkakörnyezetet hozzanak létre.

Ez a megközelítés nem csupán az irodai terek fizikai elrendezésére összpontosít, hanem magában foglalja a munkavállalói magatartás és szokások átgondolt alakítását is, hogy azok harmonizáljanak a vállalat kultúrájával és értékeivel. Az eredmény egy olyan dinamikus munkakörnyezet, amely nemcsak a jelenlegi igényekre reagál, hanem a jövőbeli kihívásokra is felkészült, biztosítva ezzel a szervezet folyamatos fejlődését és sikerét.

A belsőépítészeti szakma számára ez azt jelenti, hogy az agilis munkaterek tervezése során nem csupán esztétikai és funkcionális szempontokat kell figyelembe venni, hanem az emberi tényezőket is. Az ilyen átfogó tervezési stratégia révén olyan inspiráló és produktív munkakörnyezetek hozhatók létre, amelyek valóban támogatják a dolgozók jólétét és a szervezeti célok elérését.

 

Egy átfogó munkahelyi stratégia különböző munkakörnyezeteket kínál az alkalmazottaknak és csapatoknak, amelyek megfelelnek a változatos feladatoknak és különböző munkastílusoknak. A hibrid irodai elrendezés zökkenőmentesen integrálja a privát és közös tereket, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy saját preferenciáik szerint válasszák meg, hol, hogyan és mikor dolgoznak. Az ilyen stratégia bevezetése nemcsak a vállalati kultúrát erősítheti, hanem pozitív hatással lehet a márka imázsára is. Egy kiegyensúlyozott munkahely kialakítása alapos elemzést, tervezést, kommunikációt, átgondolt dizájnt és az alkalmazottak aktív részvételét igényli. Szoros együttműködést alakítottunk ki vezető munkahelyi stratégákkal, változásmenedzsment szakértőkkel, kulturális intelligencia cégekkel, munkahelyi menedzsment specialistákkal, építészekkel, technológiai szakértőkkel és ergonómiai szakemberekkel, hogy innovatív és átalakító környezeteket hozzunk létre. Elkötelezettek vagyunk abban, hogy támogassuk vállalatát a jól kiegyensúlyozott és felkészült munkahely zökkenőmentes kialakításában, és minden lépésben segítünk Önnek.

Kísérleti Munkaterület Tervezés

Nem mindenki vizuális típus az irodában, ezért az agilis irodai design elfogadtatásának elősegítése érdekében hozzunk létre egy kísérleti munkaterületet. Alakítsunk ki egy munkaállomás vázlatot vagy egy nyitott iroda koncepciót. A felhasználói csoportok és az alkalmazottak tesztelhetik a designt és visszajelzést adhatnak.

Egy másik lehetőség, amelyet a kísérleti térrel párhuzamosan vagy önmagában is megvalósíthatunk, hogy maketteket készítünk. Látványtervek, alaprajzok, anyagminták, valamint szín- és szövetrészletek segítségével érzékeltethetjük az új munkaterületeket. Kérjünk visszajelzéseket a végső design javítása érdekében.

 

Vajon az Ön cégében a kollégák igényének megfelelőek a munkaterületek?

A munkahelyeket azok határozzák meg, akik benne élnek: olyan emberek, akik bárhol tudnak dolgozni, több generációhoz tartoznak, és egyszerre vágynak az együttműködésre és a koncentrációra.

Célunk, hogy az emberek elkötelezettek, produktívak és energikusak maradjanak. Az impressono studio a megfelelő perspektívát, erőforrásokat, termékeket és logisztikai megoldásokat biztosítja ahhoz, hogy munkahelye valóban működjön. Azonosítjuk az igényeit, értelmezzük a kultúráját és elemezzük a célkitűzéseit, hogy megtervezzük a teret, beszerezzük a berendezéseket, kivitelezzük a projekteket és támogassuk a folyamatosan változó munkakörnyezetet. A kulturális diagnosztika és térképezés, az elhelyezési elemzés és a tervezési workshopok kombinációjával olyan munkahelyet hozunk létre, amely a stratégiai irányvonalához igazodik.

Nem mindenki lesz nyitott egy új iroda designra. Vannak, akik a szokásaik rabjai, míg mások kísérletezőbbek. Ismerje meg, milyen kihívásokkal szembesülnek az alkalmazottak egy agilis irodában. Néhányan talán nem érzik magukat kényelmesen az új technológiákkal. Mások ragaszkodhatnak a hagyományokhoz, és vannak, akik nem szeretnék feladni a perszonalizált íróasztalukat vagy privát irodájukat. Ha ismeri ezeket az akadályokat, könnyebben találhatunk olyan tervezési megoldásokat, amelyek megkönnyítik az átmenetet.

Hogyan azonosítsuk a kritikus munkaterületeket illetve az egyéni munkavállaló típusokat

A Felfedezési Fázis részeként kritikus fontosságú azonosítani azokat a kulcsfontosságú munkaterületeket, amelyek elengedhetetlenek vállalata sikeréhez. Ez magában foglalja az alkalmazottak által kívánt specifikus munkakörnyezetek megértését, valamint azt, hogy mire vágynak az irodában töltött idejük során. Mélyebben megismerve az igényeiket, felmérhetjük, hogy az egyének hogyan preferálják a feladatokra való koncentrálást, és hogyan vesznek részt együttműködő erőfeszítésekben. Mi működik jól, és mi okoz zavart? Emellett fontos meghatározni a csoportok követelményeit csoportmegbeszéléseket alatt.

Mely vállalatok tudnak agilis munkatereket bevezetni?

Az agilis munkakörnyezet alkalmazása nem minden vállalat típus számára megfelelő, különösen nem azoknak, amelyek az alkalmazottak jelenlétét igénylik az irodában vagy egy meghatározott helyen a munkaidő alatt. A pandémia időszaka azonban rámutatott arra, hogy sok vállalkozás világszerte rugalmassá tud válni szükség esetén. Ilyen szektorok például a kreatív és technológiai szektorokban működő vállalatok melyek alkalmasak az Agilis Munkatér modell adoptálására, mivel a gyakori interakció szükségessége jelentős.

Az AGILE irodák előnyei

1. Javul a kollaboráció 

Az iroda szabad mozgásának lehetősége fokozza a csapatszellemet, növeli az interakciót és a kreativitást. A munka nem korlátozódik egy fix területre vagy asztalsorra, így a munkaötletek könnyen megoszthatók a közösségi területeken.

2. Nö a munkavállalói elköteleződés

A felmérések szerint az Y generáció akár 90%-a úgy véli, hogy a rugalmasság a munkahely és munkaidő kiválasztásában fontosabb, mint a fizetés.

Egy rugalmas munkakörnyezet képes kielégíteni ezt az igényt, vonzani és megtartani a tehetségeket.

3. Hatékonyabb térkihasználás

A pandémia előtt a vállalkozások sok pénzt költöttek kihasználatlan munkaterületekre. A rugalmas munkakörnyezetbe való átmenet lehetőséget teremt az irodatervezés optimalizálására, régi tárgyalók felújítására vagy felesleges helyiségek eltávolítására.

4. Nő a munkavállalói elégedettség

A munkahely rugalmassága kulcsfontosságú tényező a munkahelyi elégedettség elérésében. A rugalmas munkaterületek ösztönzik az alkalmazottakat, hogy időben végezzék el feladataikat, növelve ezzel az önbizalmukat az időgazdálkodás és a munkaterhelés hatékony kezelésében.

5. Nő a termelékenység